Vivimos en una época en la que las personas están conectadas por la tecnología, lo que nos permite acceder a métodos de colaboración más eficaces. La videoconferencia ha allanado el camino para que las empresas y las corporaciones interactúen y se sinergizan sin problemas con los empleados y socios.

En este artículo, profundizamos en diez claves beneficios de videoconferencia y cómo impacta a su organización.

¿Qué es la videoconferencia??

La videoconferencia es una conexión en vivo basada en video entre dos o más asistentes remotos a través de Internet, que simula comunicaciones cara a cara. Permite que varios miembros en diferentes ubicaciones colaboren, se reúnan e interactúen mediante la transmisión, video, audio y otras presentaciones en tiempo real.

 Aquí están los 10 esenciales beneficios de la videoconferencia

1. Aumenta la productividad 

Independientemente de la ubicación física, la videoconferencia ayuda a las personas a mantener conexiones humanas y habilita la fuerza de trabajo digital de la era actual. Crea una vía más colaborativa que mejora la productividad. 

Si necesita una solución rápida a una pregunta, puede conectarse para una llamada de videoconferencia en lugar de enviar un correo electrónico. 

La colaboración en tiempo real, el uso compartido de la pantalla y la capacidad de unirse desde prácticamente cualquier lugar hacen que sea un uso más productivo y eficiente del tiempo de todos. Además, puede presionar la función de grabación si planea volver a visitar su discusión en el futuro.

2. Ahorra tiempo y dinero

Los dueños de negocios, socios y ejecutivos a menudo viajan para reuniones de rutina, negociaciones de acuerdos, capacitación y conferencias. Pero en la mayoría de los casos, esto se puede lograr mediante videoconferencia, lo que ahorra tiempo y dinero. 

Las empresas obtienen más rendimientos, lo que les permite gastar en otras prioridades comerciales aprovechando sus valoraciones. La videoconferencia ofrece una solución a estas comunicaciones sin comprometer los resultados y la calidad.  

 3. Vincula a todos los trabajadores en un software

No es raro que las empresas tengan empleados que se encuentran dispersos en varias ubicaciones. Pero las grandes distancias no importan cuando puede vincularlas en un solo software, ya sea para reuniones de grupo, discusiones improvisadas o simplemente para verificar el paradero y las actividades de su gente. Esto permite una gestión más conveniente pero mejor y asegura que los proyectos estén en marcha.

4. Manifestaciones de comunicación y cultura

La fuerza laboral de hoy valora la flexibilidad, la movilidad y las formas modernas de interacción sobre el aislamiento y las oficinas privadas. Las videoconferencias no solo ofrecen una vía de interacción más eficiente, sino que también tienen la capacidad de llevar la conexión humana de las reuniones cara a cara a su colaboración. Es el verdadero ganador, ya sea que su empresa esté dispersa a nivel mundial, construida por colegas remotos o si simplemente aboga por un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.

5. Ayuda a la retención de empleados

La flexibilidad y movilidad que ofrecen las videoconferencias brindan a las personas más control sobre sus horarios de trabajo. Esto constituye un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida, que es fundamental para la retención de empleados. A pesar de la distancia, la videoconferencia ayuda a los colegas remotos a sentirse más conectados con su equipo con regularidad, manteniéndolos comprometidos y satisfechos. 

6. Te da una ventaja competitiva

A fin de cuentas, la videoconferencia ofrece una sólida ventaja competitiva para su gente y su empresa. Los informes se pueden rastrear, informar y enviar mucho más rápido y las tareas se pueden administrar de manera fácil y eficiente. Y con reuniones más productivas y una mayor unidad, la visión y el objetivo de su negocio se pueden ejecutar mejor.  

7. Es más atractivo que una reunión de audio.

Las audioconferencias son excelentes alternativas pero, hasta cierto punto, sus miembros tienden a desconectarse porque se sienten desconectados de los demás asistentes a la llamada. Las señales no verbales no se pueden capturar y la falta de comunicación puede ser mayor. Pero con el video, se pueden ver elementos esenciales como el contacto visual o, a veces, los gestos con las manos, lo que resulta en niveles más altos de participación.  

Cuando los asistentes a la conferencia son visibles, están más inclinados a ejecutar las mismas habilidades que han practicado en las reuniones cara a cara.

 8. Permite una toma de decisiones más rápida

Uno de los mas importantes beneficios de la videoconferencia es que acelera el negocio. La videoconferencia ofrece una alternativa instantánea en lugar de esperar más tiempo para recibir respuestas por correo electrónico o tener reuniones cara a cara. Esto abre las puertas a una toma de decisiones más rápida para la empresa. Puede obtener comentarios valiosos de su equipo de inmediato. Y todos los asuntos urgentes se pueden resolver de forma más rápida y sencilla.

9. Facilita la programación de reuniones

Programar reuniones cara a cara puede ser un desafío, especialmente si los miembros de su equipo viajan con regularidad. Pero la videoconferencia lo hace mucho más fácil. Los miembros de su equipo pueden unirse prácticamente desde cualquier lugar. 

Además, cuando programe reuniones en una fecha o hora posterior, no es necesario que pregunte a cada miembro si están disponibles o no en ese horario. Simplemente programe la reunión y podrá ver las respuestas, ya sea que la acepten o no. En caso de que un miembro del equipo no esté disponible, puede sugerir otro horario que también puede funcionar para el resto de asistentes. 

 10. Mejor experiencia en la sala de conferencias

Debido a la combinación de buenos hábitos de reunión y tecnología de calidad, las reuniones de negocios mejoran y se vuelven más atractivas. Puede presentar videos pregrabados, presentaciones, música y más, brindando una mejor experiencia de conferencia. Cuanto mejor sea la tecnología de la conferencia, mejor será la experiencia. Y cuanto mejor sea la experiencia, mayor será la comprensión entre sus asistentes. 

Nexvoo ofrece tecnología de alta calidad que se descompone como estas dos soluciones tecnológicas de vanguardia:

NexBar N110

La NexBar N110 es una barra de conferencias todo en uno. Cuenta con una cámara integrada con un gran angular de lente FOV de 120 grados y una matriz de 6 micrófonos de próxima generación para lograr video y audio con calidad de estudio. También es compatible con todas las plataformas de videoconferencia que admiten múltiples resoluciones, incluyendo 4K (Ultra HD), 1080p (Full HD) y 720p (HD) para soportar mejor la calidad.

NexPad T530

La NexPad T530 es la primera tableta de videoconferencia 4K HD certificada por Google que es compatible con todas las aplicaciones de reuniones. Esto es ideal para cualquier sala de conferencias, espacio de trabajo u oficina en casa. Cuenta con una pantalla capacitiva Retina FHD (Full HD) multitáctil de 8 pulgadas y una cámara de alta definición de 800 megapíxeles, módulo Bluetooth 4.2 y módulo Wi-Fi integrados, altavoces integrados de alta potencia. 

Nota final

La videoconferencia es inmensamente beneficiosa para los empleados y propietarios de empresas. Desde gastos reducidos, interacción más fluida, finalización más rápida de tareas, hasta productividad mejorada, la videoconferencia ha demostrado ser una bendición para acelerar los negocios. Esto es de particular valor para los empleados remotos, que dependen en gran medida de sus servicios para albergar todas sus reuniones y reuniones. 

Además, las funciones de aumento, como grabar, silenciar y reactivar, y compartir pantalla pueden hacer que sea mucho más efectivo para la colaboración en equipo que ser simplemente una comunicación por video.

No solo brinda soluciones para la fuerza laboral actual, sino que también ha demostrado ser el rostro del futuro.