Construyendo una experiencia de reunión verdaderamente equitativa

En los últimos dos años, bajo la influencia de la pandemia, el estilo de trabajo de las personas ha cambiado drásticamente y el trabajo híbrido se ha convertido gradualmente en el modo de trabajo habitual. Para que la comunicación en diferentes lugares de trabajo sea más fluida y eficiente, y para brindar a cada empleado una experiencia de reunión equitativa, es muy importante garantizar la alta calidad de las videoconferencias.

La importancia de una experiencia de reunión equitativa

Una experiencia de reunión equitativa es garantizar que todos, donde sea o cuando sea que se unan a la reunión, tengan una experiencia similar durante la reunión y tengan la misma oportunidad de expresar sus opiniones y tener un impacto.

Bajo la política de trabajo híbrido, donde no todos están en el mismo espacio físico, es importante tener un canal para la comunicación instantánea. La videoconferencia es el canal más factible. En una videoconferencia de baja calidad, siempre hay algunos participantes que no pueden ser escuchados o ni siquiera vistos con claridad, lo que les dificulta participar activamente en la discusión y hace que la conferencia sea ineficaz. Cuando todos pueden unirse a una videoconferencia rápida y fácilmente, y ser escuchados y vistos con claridad, todos se sienten respetados e incluidos. Hace que la cultura de la empresa esté motivada para expresar sus ideas y sugerencias sobre el tema de la reunión con más frecuencia. Por lo tanto, brindar una experiencia de reunión equitativa para todos los asistentes y garantizar una colaboración fluida es esencial para que las empresas mantengan las operaciones comerciales al facilitar la política de trabajo híbrido.

Cómo construir una experiencia de reunión equitativa

Para crear una experiencia de reunión equitativa, puede comenzar con tres áreas:

1.Asegúrese de que se escuche y se vea a cada participante

Ya sea en una pequeña sala de reuniones o en una gran sala de conferencias, tratar de lograr que todos puedan ser vistos y escuchados no es una tarea fácil. En un espacio de reunión pequeño, cuando utiliza un equipo de conferencia básico, la otra persona solo puede ver a la persona en el medio y los demás participantes solo pueden aparecer en la mitad de la imagen como máximo. Cuando hablan, debe ajustar manualmente el ángulo de la cámara para que aparezcan completamente en la imagen. ¿No quieres los ajustes manuales? ¡Entonces todos deben estar acurrucados alrededor del dispositivo! Una experiencia así es injusta o improductiva. Esto es especialmente cierto en las grandes salas de conferencias, donde las personas que se sientan lejos del equipo son difíciles de ver y apenas se oyen.

Por lo tanto, para lograr la igualdad en las reuniones, debe asegurarse de que el equipo de videoconferencia admita alta resolución para que la calidad del video sea lo suficientemente buena; está equipado con una cámara gran angular para acomodar a más personas en el campo de visión; y tiene un rango de captación de voz largo para capturar el sonido a distancia. Si puede darse cuenta de lo anterior, habrá dado un primer paso muy importante hacia una experiencia de reunión equitativa.

2.Asegúrese de obtener primeros planos claros de cada orador mientras habla

El segundo paso para crear una experiencia de reunión equitativa es asegurarse de que todos los que hablan estén bien capturados. El dispositivo debe proporcionar un primer plano claro para garantizar que sus expresiones y movimientos corporales no se pierdan.

Entonces, ¿qué pasa cuando hay varias personas que se turnan para hablar o discutir? El ajuste manual del ángulo de la cámara, así como el acercamiento y alejamiento, ciertamente no es práctico ni oportuno, y la experiencia de la reunión se verá seriamente comprometida. Si tenemos un dispositivo inteligente que puede encuadrar automáticamente al orador cuando una sola persona habla y cambiar sin problemas entre varios oradores, entonces podemos brindar una mejor experiencia de reunión para cada participante y dar un paso más hacia la construcción de una experiencia de reunión equitativa.

3. Asegúrese de que todos tengan acceso gratuito a su software de reuniones habitual

Todo el mundo tiene un software de videoconferencia preferido, ya sea porque están acostumbrados a él o porque su dispositivo tiene limitaciones de especificaciones. En base a esta situación, un entorno de videoconferencia abierto y altamente compatible puede garantizar la experiencia de reunión de estas personas. Además, al comunicarse con personal externo o clientes, respetar sus hábitos de uso de software de videoconferencia y brindarles una experiencia de reunión equitativa también puede ayudarlo a establecer profesionalismo y confianza, acercándolo rápidamente a la otra persona e iniciando un proceso eficiente y equitativo. conversacion.

Dispositivos que le ayudarán a crear una experiencia de reunión equitativa

Nexvoo ha desarrollado el N149 y N120U para ofrecer una experiencia de encuentro equitativa para que los participantes no se sientan "excluidos" e inexistentes. El N149 es un cámara de videoconferencia para salas pequeñas y el N120U es una barra de videoconferencia para salas de conferencias medianas y grandes. Ambos dispositivos Nexvoo admiten resolución 4K UHD y están equipados con una cámara FOV ultra ancha de 120 ° para una alta calidad de video y un amplio campo de visión. Con una distancia de captación de voz de 16 pies para el N149 y 26 pies para el N120U, hay suficiente cobertura para salas de conferencias grandes y pequeñas.

Además, ambos dispositivos cuentan con seguimiento de oradores con tecnología de inteligencia artificial y función de encuadre automático, que funcionan en conjunto para capturar participantes y oradores en la sala de conferencias. Pueden cambiar y encuadrar automáticamente en tiempo real para enfocarse en el orador, asegurando que todos los participantes estén incluidos y presentando la mejor vista. De esa manera, se garantiza una experiencia de encuentro equitativa para todos. Nexvoo N149 y N120U son compatibles con la mayoría del software de conferencias, por lo que puede seleccionar el software de videoconferencias que desea utilizar en su dispositivo personal.

Lo mejor de todo es que a $ 499 para el N149 y $ 999 para el N120U, ¡son opciones rentables en comparación con dispositivos similares!