BYOM: redefine la experiencia de la sala de reuniones
Después de 2020, BYOD y BYOM aparecerán constantemente. BYOD es la abreviatura de trae tu propio dispositivo, y es el punto de partida para los dispositivos móviles en las empresas. BYOM es una extensión de BYOD. BYOM (Bring Your Own Meeting) permite a los empleados usar sus propios dispositivos para conectarse sin problemas con el hardware de reuniones existente. No importa qué plataforma de conferencias se use, puede lograr una experiencia unificada y consistente.
En este artículo, analizaremos cómo BYOD nos lleva a BYOM y cómo BYOM redefine la experiencia de la sala de reuniones.
De BYOD a BYOM
Bajo la tendencia general del trabajo híbrido, a medida que más empleados usan sus propios dispositivos móviles para la oficina (como computadoras portátiles y tabletas), el apoyo BYOD se ha vuelto común en el lugar de trabajo. Más investigaciones también muestran que la mayoría de los empleados sienten que serán más eficientes cuando usen su propio equipo.
Nuestros propios dispositivos de trabajo se están volviendo cada vez más personalizados. Con el uso generalizado de BYOD en lugares de trabajo híbridos, si llevamos nuestros dispositivos móviles a la sala de reuniones, ¿nuestras reuniones serán más personalizadas? Sí, BYOM nació de esta tendencia. BYOM (traiga su propia reunión) se refiere a los usuarios que usan su propio dispositivo para conectarse al dispositivo de videoconferencia existente en la sala de reuniones para realizar una videoconferencia. Los empleados pueden usar sus propios dispositivos para conectarse sin problemas con el hardware de conferencias existente. Los empleados pueden tener una experiencia de videoconferencia constante sin importar qué plataforma de videoconferencia utilicen. Por el contrario, BYOM es un concepto más poderoso y proporciona una imagen más completa de cómo interactuamos con el espacio de reunión. El espacio de reunión no solo necesita admitir todos los dispositivos en un nivel básico, sino que también debe responder a estos dispositivos de una manera que admita y mejore el flujo de trabajo completo del usuario y la experiencia de reunión.
BYOM tiene la misma filosofía que BYOD. Alienta a los empleados a usar el equipo y el software con los que están familiarizados y evitar el uso de equipos que no entienden. A través del modelo BYOM, los empleados pueden instalar su software de videoconferencia favorito en sus dispositivos y conectarlos al hardware existente en la sala de conferencias para realizar videoconferencias. Con el aumento del trabajo remoto y la disminución de las reuniones presenciales provocada por la intensificación de la epidemia, es particularmente importante que los empleados puedan utilizar sus herramientas familiares para reunirse en la oficina o participar en reuniones altamente colaborativas.
Beneficios de BYOM
1. Más eficiente y menos confusión técnica.
El uso del equipo con el que está familiarizado reducirá el tiempo necesario para adaptarse a los nuevos dispositivos, lo que significa una mayor productividad y menos confusión técnica.
2. Elección flexible de la plataforma de videoconferencia
Puede usar su dispositivo personal para elegir su software de videoconferencia favorito. Por ejemplo, si prefiere usar Microsoft Teams y Zoom, puede omitir Google Meet, que es menos delicado.
3. El contenido compartido es más conveniente para mostrar.
Los participantes en la conferencia remota pueden ver la visualización del contenido compartido en la sala de videollamadas.
4.Menos puntos de contacto.
Organizar reuniones a través de dispositivos personales eliminará el contacto con las consolas de salas compartidas.
5. Mejorar la satisfacción de los empleados.
Los empleados pueden elegir libremente la hora y el lugar para realizar videoconferencias. Los empleados en la oficina y los que trabajan de forma remota pueden tener una experiencia de reunión igual.
Cómo definir BYOM
1.Utilice su propio dispositivo para mejorar toda la experiencia de la reunión. Mediante el uso de BYOM, es posible iniciar reuniones sin necesidad de un equipo de sistema de sala de conferencias dedicado. Los usuarios solo necesitan conectar sus propios dispositivos (laptops, tabletas) al equipo de la sala de conferencias para realizar videoconferencias. Al mismo tiempo, también pueden usar sus herramientas de comunicación favoritas para mejorar la eficiencia del trabajo. Los participantes pueden usar cualquier dispositivo para compartir contenido y sus propias aplicaciones para facilitar la reunión.
2. Intercambio de contenido diverso y rico. BYOM integra a la perfección los dispositivos personales y la tecnología de la sala de conferencias, brindando a los participantes oportunidades ricas y diversas para compartir contenido y mejorando la experiencia de videoconferencia de los participantes en interiores y remotos.
3. Mayor espacio para reuniones. Para adaptarse a los cambios en el lugar de trabajo, la solución BYOM no solo brinda soporte a los usuarios, sino que también brinda a los administradores los conocimientos necesarios para comprender de manera efectiva el lugar de trabajo en constante cambio a fin de respaldar por completo o incluso optimizar su espacio de reunión con el tiempo.
4.Soluciones de espacio para reuniones sin contacto. Debido a que BYOM es impulsado y controlado por su propio equipo, los usuarios no necesitan tocar los dispositivos compartidos en la sala, por lo que BYOM brinda una solución para un espacio de reunión sin contacto para videoconferencia. La pandemia ha resaltado la necesidad de tecnología sin contacto y ha acelerado el desarrollo de soluciones para salas de reuniones sin contacto.
Redefina la experiencia de la sala de reuniones
BYOM está redefiniendo los espacios de reunión y la forma en que colaboramos. Al introducir el concepto BYOM, podemos eliminar las limitaciones técnicas, crear un espacio de reunión flexible y realizar una videoconferencia más inteligente. Deberíamos aprovechar al máximo la integración perfecta del equipo personal y la infraestructura del espacio del equipo circundante para admitir videoconferencias personalizadas bajo demanda en cualquier momento. BYOM aún está en pañales y cambiará significativamente el diseño y la implementación de nuestros lugares de trabajo en el futuro.
En este artículo, analizaremos cómo BYOD nos lleva a BYOM y cómo BYOM redefine la experiencia de la sala de reuniones.
De BYOD a BYOM
Bajo la tendencia general del trabajo híbrido, a medida que más empleados usan sus propios dispositivos móviles para la oficina (como computadoras portátiles y tabletas), el apoyo BYOD se ha vuelto común en el lugar de trabajo. Más investigaciones también muestran que la mayoría de los empleados sienten que serán más eficientes cuando usen su propio equipo.
Nuestros propios dispositivos de trabajo se están volviendo cada vez más personalizados. Con el uso generalizado de BYOD en lugares de trabajo híbridos, si llevamos nuestros dispositivos móviles a la sala de reuniones, ¿nuestras reuniones serán más personalizadas? Sí, BYOM nació de esta tendencia. BYOM (traiga su propia reunión) se refiere a los usuarios que usan su propio dispositivo para conectarse al dispositivo de videoconferencia existente en la sala de reuniones para realizar una videoconferencia. Los empleados pueden usar sus propios dispositivos para conectarse sin problemas con el hardware de conferencias existente. Los empleados pueden tener una experiencia de videoconferencia constante sin importar qué plataforma de videoconferencia utilicen. Por el contrario, BYOM es un concepto más poderoso y proporciona una imagen más completa de cómo interactuamos con el espacio de reunión. El espacio de reunión no solo necesita admitir todos los dispositivos en un nivel básico, sino que también debe responder a estos dispositivos de una manera que admita y mejore el flujo de trabajo completo del usuario y la experiencia de reunión.
BYOM tiene la misma filosofía que BYOD. Alienta a los empleados a usar el equipo y el software con los que están familiarizados y evitar el uso de equipos que no entienden. A través del modelo BYOM, los empleados pueden instalar su software de videoconferencia favorito en sus dispositivos y conectarlos al hardware existente en la sala de conferencias para realizar videoconferencias. Con el aumento del trabajo remoto y la disminución de las reuniones presenciales provocada por la intensificación de la epidemia, es particularmente importante que los empleados puedan utilizar sus herramientas familiares para reunirse en la oficina o participar en reuniones altamente colaborativas.
Beneficios de BYOM
1. Más eficiente y menos confusión técnica.
El uso del equipo con el que está familiarizado reducirá el tiempo necesario para adaptarse a los nuevos dispositivos, lo que significa una mayor productividad y menos confusión técnica.
2. Elección flexible de la plataforma de videoconferencia
Puede usar su dispositivo personal para elegir su software de videoconferencia favorito. Por ejemplo, si prefiere usar Microsoft Teams y Zoom, puede omitir Google Meet, que es menos delicado.
3. El contenido compartido es más conveniente para mostrar.
Los participantes en la conferencia remota pueden ver la visualización del contenido compartido en la sala de videollamadas.
4.Menos puntos de contacto.
Organizar reuniones a través de dispositivos personales eliminará el contacto con las consolas de salas compartidas.
5. Mejorar la satisfacción de los empleados.
Los empleados pueden elegir libremente la hora y el lugar para realizar videoconferencias. Los empleados en la oficina y los que trabajan de forma remota pueden tener una experiencia de reunión igual.
Cómo definir BYOM
1.Utilice su propio dispositivo para mejorar toda la experiencia de la reunión. Mediante el uso de BYOM, es posible iniciar reuniones sin necesidad de un equipo de sistema de sala de conferencias dedicado. Los usuarios solo necesitan conectar sus propios dispositivos (laptops, tabletas) al equipo de la sala de conferencias para realizar videoconferencias. Al mismo tiempo, también pueden usar sus herramientas de comunicación favoritas para mejorar la eficiencia del trabajo. Los participantes pueden usar cualquier dispositivo para compartir contenido y sus propias aplicaciones para facilitar la reunión.
2. Intercambio de contenido diverso y rico. BYOM integra a la perfección los dispositivos personales y la tecnología de la sala de conferencias, brindando a los participantes oportunidades ricas y diversas para compartir contenido y mejorando la experiencia de videoconferencia de los participantes en interiores y remotos.
3. Mayor espacio para reuniones. Para adaptarse a los cambios en el lugar de trabajo, la solución BYOM no solo brinda soporte a los usuarios, sino que también brinda a los administradores los conocimientos necesarios para comprender de manera efectiva el lugar de trabajo en constante cambio a fin de respaldar por completo o incluso optimizar su espacio de reunión con el tiempo.
4.Soluciones de espacio para reuniones sin contacto. Debido a que BYOM es impulsado y controlado por su propio equipo, los usuarios no necesitan tocar los dispositivos compartidos en la sala, por lo que BYOM brinda una solución para un espacio de reunión sin contacto para videoconferencia. La pandemia ha resaltado la necesidad de tecnología sin contacto y ha acelerado el desarrollo de soluciones para salas de reuniones sin contacto.
Redefina la experiencia de la sala de reuniones
BYOM está redefiniendo los espacios de reunión y la forma en que colaboramos. Al introducir el concepto BYOM, podemos eliminar las limitaciones técnicas, crear un espacio de reunión flexible y realizar una videoconferencia más inteligente. Deberíamos aprovechar al máximo la integración perfecta del equipo personal y la infraestructura del espacio del equipo circundante para admitir videoconferencias personalizadas bajo demanda en cualquier momento. BYOM aún está en pañales y cambiará significativamente el diseño y la implementación de nuestros lugares de trabajo en el futuro.