Cómo evitar la fatiga del video en esta época de entorno de trabajo híbrido
A raíz del brote global, el trabajo mixto se ha convertido en la nueva normalidad y la videoconferencia se ha convertido en un modo de comunicación que todos dan por sentado. Según las encuestas, el uso diario promedio de Microsoft Teams y Zoom ha aumentado a cientos de millones de veces. A medida que se realizan más y más videoconferencias, está surgiendo un nuevo problema: la fatiga por video.
Fatiga de video, que también puede denominarse "fatiga de zoom". Es un síntoma de fatiga ocular y cervical, emoción abrumadora, ansiedad o agotamiento debido a las frecuentes videollamadas y videoconferencias. Este síntoma suele ser causado por el mayor estrés de los usuarios que no se sienten cómodos con las videoconferencias intensivas y la colaboración remota.
La fatiga del video puede afectar seriamente la productividad y la condición física de los empleados, y debemos estudiar las causas de la fatiga del video y pensar en cómo evitarlo.
Causas de la fatiga del video
La mayoría de las razones de la fatiga del video provienen de los empleados que usan tecnología colaborativa durante largos períodos de tiempo sin seguir las instrucciones adecuadas. En general, las siguientes razones se pueden clasificar como causas de fatiga de video.
Las videoconferencias diarias son demasiado intensivas
Demasiado tiempo perdido en videoconferencias mal preparadas
Las sesiones de una sola videoconferencia son demasiado largas
No utilizar un equipo de videoconferencia lo suficientemente bueno
Cómo evitar la fatiga del video
Reducir o posponer las videoconferencias
Las videollamadas interminables pueden ser agotadoras y debemos reducir o posponer algunas de nuestras videoconferencias de baja prioridad. Antes de programar una videoconferencia, debemos considerar si la tarea de trabajo realmente requiere una videoconferencia. Si solo desea comunicarse o compartir un determinado mensaje, la videoconferencia no es la mejor manera y puede hacerlo por teléfono o correo electrónico.
Si desea tener una discusión y una conversación con colegas remotos sobre un tema determinado, la videoconferencia es el formato más apropiado. Proyectar las videoconferencias necesarias y reducir las ineficaces es la única forma de evitar la fatiga de los empleados que participan en varias videoconferencias durante todo el día.
Reducir el tiempo de las videoconferencias
A nadie le gustan las videoconferencias que son demasiado largas, y las videoconferencias largas pueden ser fatigosas y frustrantes. Mantener las videoconferencias breves y directas puede ser eficaz para evitar la fatiga del video. Por lo general, hay dos formas de acortar una videoconferencia: prepararse para la videoconferencia con mucha anticipación o reducir algunos pasos innecesarios en el proceso. Prepararse mucho antes de la videoconferencia, como organizar la agenda de la reunión, preparar el contenido del documento, enviar la agenda a los participantes, etc., no solo es un buen hábito profesional para respetar el tiempo y la energía de tus compañeros, sino que también ayuda al La videoconferencia se desarrolla de manera eficiente. Esto, a cambio, ahorra mucho tiempo y evita que los participantes se agoten física y mentalmente después de demasiado tiempo.
Utilice el equipo de videoconferencia adecuado
Si el equipo de videoconferencia no tiene una calidad de audio y video lo suficientemente buena, debe mantener los ojos bien abiertos en la pantalla para tratar de verse, o los oídos para escuchar el discurso de los demás. Si el gran angular del equipo de videoconferencia no es suficiente, debe apretujarse frente a la cámara con otros participantes, tratando de que los demás los vean a todos con claridad. Si el equipo de videoconferencia no es lo suficientemente inteligente, tendrás que seguir al hablante moviendo constantemente la cámara, sacudiendo el lado opuesto de la cabeza mareado. Si la situación anterior continúa durante mucho tiempo, definitivamente desarrollará fatiga de video.
El uso de inteligente y simple. dispositivo de videoconferencia puede hacer que se sienta más relajado para participar en la reunión. Aquellos con cámaras 4K le permiten ver fácilmente los detalles del lado opuesto, mientras que aquellos con lentes gran angular le permiten sentarse cómodamente en la mesa de conferencias, y aquellos con algoritmos de IA pueden ser más inteligentes para incluir a todos los participantes, enfocarse en el orador. alargar.
Descanso y relajación adecuados
Durante una videoconferencia, es necesario relajar adecuadamente su cuerpo. Tus ojos no pueden soportar mirar fijamente una pantalla durante mucho tiempo, lo mismo ocurre con tu cuerpo. Hacer una pausa entre reuniones o programar una pausa durante una reunión para ponerse de pie y mover el cuerpo, descansar la vista un rato, reducir la estimulación de la pantalla o incluso dar un paseo corto, puede ayudarlo a evitar la fatiga del video y reunirse. tu trabajo en mejores condiciones.