Cómo construir una fuerza laboral híbrida exitosa en 2022
En el pasado 2021, hemos sido testigos de cómo muchos empleados se mudaron de oficinas fijas a lugares de trabajo híbridos. Aunque el trabajo híbrido se está convirtiendo gradualmente en el modelo de oficina principal, todavía existen muchos problemas. En 2022, debemos considerar más acerca de cómo construir una fuerza laboral híbrida exitosa y hacer que el trabajo híbrido sea más eficiente.
En la actualidad, hay tres problemas principales que enfrenta la fuerza laboral híbrida:
1. La comunicación entre los empleados no es lo suficientemente fluida
Mucha gente cree erróneamente que el trabajo en equipo funciona mejor cuando todos trabajan en el mismo lugar. Sin embargo, lo que realmente afecta la eficiencia de la colaboración es si la comunicación es efectiva. Lo mismo ocurre con el trabajo híbrido. La comunicación eficiente entre empleados offline y empleados remotos y entre equipos y equipos es de vital importancia. Si hay "barreras" en estas conversaciones, la eficiencia del trabajo híbrido naturalmente no será alta.
2. Desigualdad entre empleados actuales y empleados remotos
Si queremos mejorar la forma en que colabora la fuerza laboral híbrida, debemos eliminar la mentalidad negativa que nos distingue de ellos. Este es un fenómeno psicológico que ocurre a menudo en la fuerza laboral híbrida. Esta mentalidad se forma entre los empleados que trabajan de diferentes maneras. Los empleados remotos se sentirán "excluidos" y dejados de lado cuando participen en reuniones, porque es más probable que los empleados fuera de línea sean vistos y escuchados. Por otro lado, los empleados en el trabajo también estarán "envidiosos" de la flexibilidad y libertad de los empleados remotos. Si la idea de desigualdad no se puede abordar de manera efectiva, tendrá un efecto adverso grave en la empresa.
3.Falta de flexibilidad laboral
Aunque muchas empresas han adoptado el modelo de trabajo híbrido, todavía requieren que los empleados utilicen el equipo de la empresa tanto como sea posible. Esto dificultará que los empleados manejen el trabajo cuando no puedan ir a la empresa a usar los dispositivos de la oficina, lo que afectará la eficiencia y el progreso del trabajo.
Cómo construir una fuerza de trabajo híbrida exitosa
1.Construir métodos de comunicación efectivos
En el trabajo híbrido, la comunicación clara y efectiva es muy importante, especialmente cuando se transmite información crucial. Para establecer una videoconferencia que pueda comunicarse sin problemas, debemos elegir el software de videoconferencia adecuado (Zoom o Microsoft Teams) y los dispositivos de videoconferencia (Nexvoo, Logitech o Poly). Una forma de evitar contribuciones desiguales entre los empleados en las videoconferencias es hacer que todo el equipo híbrido participe en la reunión en línea y, cuando se trata de tareas y proyectos, asegurarse de que todos estén en sintonía.
2.Promover la igualdad en el lugar de trabajo
Para establecer un entorno de trabajo saludable, no basta con adoptar lugares de trabajo híbridos. Se debe garantizar la igualdad entre los equipos. Esto no se limita a garantizar una experiencia de reunión equitativa, sino también garantizar que los lugares de trabajo y las políticas laborales equitativas no beneficien más o menos a un determinado grupo. La empresa debe introducir una política de trabajo híbrida relacionada y dejar que los empleados sepan claramente que, aunque trabajan en diferentes lugares de trabajo, todos son iguales, imparciales y tienen una oportunidad justa de abordar proyectos y expresar sus opiniones.
3. Aplicar una política de BYOD
La Política BYOD permite a los empleados usar su propio equipo para el trabajo de oficina, lo que favorece su capacidad para manejar el trabajo de manera más conveniente y rápida cuando cambian de lugar de trabajo. Usando computadoras portátiles fáciles de conectar, las personas pueden sentarse y trabajar de manera rápida y eficiente en cualquier espacio de trabajo conectado a la oficina. Los empleados usan dispositivos personales para conectarse a las reuniones. La energía suficiente, el equipo familiar y las soluciones de software pueden ayudar a los empleados a colaborar mejor y más rápido.
4.Fomentar la comunicación entre equipos
Fomente y fortalezca la comunicación entre los equipos híbridos, lo que puede mejorar de manera efectiva la colaboración de la fuerza laboral híbrida. Por ejemplo, podría celebrar una reunión de toda la empresa o una reunión con varios equipos. Durante la reunión, reserve tiempo para charlas triviales para que los colegas tengan la oportunidad de comunicarse libremente con otros colegas.
Para construir una fuerza laboral híbrida exitosa, la empresa no solo debe proporcionar el lugar de trabajo híbrido adecuado, sino también establecer políticas y pautas de trabajo híbrido razonables para que todos en la fuerza laboral híbrida puedan colaborar de manera eficiente y sin problemas.
En la actualidad, hay tres problemas principales que enfrenta la fuerza laboral híbrida:
1. La comunicación entre los empleados no es lo suficientemente fluida
Mucha gente cree erróneamente que el trabajo en equipo funciona mejor cuando todos trabajan en el mismo lugar. Sin embargo, lo que realmente afecta la eficiencia de la colaboración es si la comunicación es efectiva. Lo mismo ocurre con el trabajo híbrido. La comunicación eficiente entre empleados offline y empleados remotos y entre equipos y equipos es de vital importancia. Si hay "barreras" en estas conversaciones, la eficiencia del trabajo híbrido naturalmente no será alta.
2. Desigualdad entre empleados actuales y empleados remotos
Si queremos mejorar la forma en que colabora la fuerza laboral híbrida, debemos eliminar la mentalidad negativa que nos distingue de ellos. Este es un fenómeno psicológico que ocurre a menudo en la fuerza laboral híbrida. Esta mentalidad se forma entre los empleados que trabajan de diferentes maneras. Los empleados remotos se sentirán "excluidos" y dejados de lado cuando participen en reuniones, porque es más probable que los empleados fuera de línea sean vistos y escuchados. Por otro lado, los empleados en el trabajo también estarán "envidiosos" de la flexibilidad y libertad de los empleados remotos. Si la idea de desigualdad no se puede abordar de manera efectiva, tendrá un efecto adverso grave en la empresa.
3.Falta de flexibilidad laboral
Aunque muchas empresas han adoptado el modelo de trabajo híbrido, todavía requieren que los empleados utilicen el equipo de la empresa tanto como sea posible. Esto dificultará que los empleados manejen el trabajo cuando no puedan ir a la empresa a usar los dispositivos de la oficina, lo que afectará la eficiencia y el progreso del trabajo.
Cómo construir una fuerza de trabajo híbrida exitosa
1.Construir métodos de comunicación efectivos
En el trabajo híbrido, la comunicación clara y efectiva es muy importante, especialmente cuando se transmite información crucial. Para establecer una videoconferencia que pueda comunicarse sin problemas, debemos elegir el software de videoconferencia adecuado (Zoom o Microsoft Teams) y los dispositivos de videoconferencia (Nexvoo, Logitech o Poly). Una forma de evitar contribuciones desiguales entre los empleados en las videoconferencias es hacer que todo el equipo híbrido participe en la reunión en línea y, cuando se trata de tareas y proyectos, asegurarse de que todos estén en sintonía.
2.Promover la igualdad en el lugar de trabajo
Para establecer un entorno de trabajo saludable, no basta con adoptar lugares de trabajo híbridos. Se debe garantizar la igualdad entre los equipos. Esto no se limita a garantizar una experiencia de reunión equitativa, sino también garantizar que los lugares de trabajo y las políticas laborales equitativas no beneficien más o menos a un determinado grupo. La empresa debe introducir una política de trabajo híbrida relacionada y dejar que los empleados sepan claramente que, aunque trabajan en diferentes lugares de trabajo, todos son iguales, imparciales y tienen una oportunidad justa de abordar proyectos y expresar sus opiniones.
3. Aplicar una política de BYOD
La Política BYOD permite a los empleados usar su propio equipo para el trabajo de oficina, lo que favorece su capacidad para manejar el trabajo de manera más conveniente y rápida cuando cambian de lugar de trabajo. Usando computadoras portátiles fáciles de conectar, las personas pueden sentarse y trabajar de manera rápida y eficiente en cualquier espacio de trabajo conectado a la oficina. Los empleados usan dispositivos personales para conectarse a las reuniones. La energía suficiente, el equipo familiar y las soluciones de software pueden ayudar a los empleados a colaborar mejor y más rápido.
4.Fomentar la comunicación entre equipos
Fomente y fortalezca la comunicación entre los equipos híbridos, lo que puede mejorar de manera efectiva la colaboración de la fuerza laboral híbrida. Por ejemplo, podría celebrar una reunión de toda la empresa o una reunión con varios equipos. Durante la reunión, reserve tiempo para charlas triviales para que los colegas tengan la oportunidad de comunicarse libremente con otros colegas.
Para construir una fuerza laboral híbrida exitosa, la empresa no solo debe proporcionar el lugar de trabajo híbrido adecuado, sino también establecer políticas y pautas de trabajo híbrido razonables para que todos en la fuerza laboral híbrida puedan colaborar de manera eficiente y sin problemas.