¿Cómo usar Microsoft Teams para videoconferencias?

Microsoft Teams es uno de los paquetes de software que se utiliza con más frecuencia para realizar videoconferencias. En el modelo híbrido del entorno de trabajo, los equipos sirven como punto de conexión entre la organización y sus diversos clientes ubicados en todo el mundo. Con más de 100 millones de usuarios, la función de videoconferencia de Microsoft Teams es un servicio extremadamente popular que se puede usar para una variedad de propósitos. Este artículo le mostrará cómo usar Microsoft Teams para videoconferencias y configurarlo en un dispositivo de videoconferencia.

¿Qué son los equipos de Microsoft?

Teams es una plataforma de comunicación comercial y un espacio de trabajo colaborativo que se incluye en la línea de productos de Microsoft 365. Lo ofrece Microsoft. Desde que se lanzó Microsoft Teams en 2017, más de 100 millones de personas lo han estado usando para hacer trabajo remoto. Este es un resultado directo de la epidemia generalizada.

El chat basado en texto, el uso compartido y la coedición de archivos, las integraciones y la formación de equipos y canales son algunas de las características que se incluyen en el conjunto de capacidades de Microsoft Teams. Microsoft Teams se usa con mayor frecuencia por su función de videoconferencia.

¿Cuál es el beneficio de usar Microsoft Teams para videoconferencias?

La tecnología de videoconferencia de Microsoft ayuda a las empresas de varias maneras, incluidas las siguientes:

• Constancia y confiabilidad en el desempeño
• Para proteger la privacidad y seguridad de los usuarios, debe haber tutoriales, videos de capacitación, foros de clientes, ayuda a través del chat en vivo y un centro de contacto.
• Instalación y operación que es fácil de entender.
• Eficiencia en términos de costo y usabilidad para las empresas que ya utilizan Microsoft 365.
• Ha habido conferencias con tan solo una persona y hasta 10,000 personas en asistencia.
• Integración completa con Microsoft 365, por lo que los asistentes no tienen que descargar una aplicación y solo pueden usar su navegador web para unirse a la reunión.

¿Cómo configurar una videoconferencia de Microsoft Teams?

Para configurar una videoconferencia con Microsoft Teams, simplemente siga los procedimientos que se describen a continuación.

1. Si aún no lo ha hecho, cree una cuenta para usted y luego inicie sesión en ella. Hay tres formas diferentes de acceder a Microsoft Teams: usando un navegador web, un programa de escritorio y una aplicación móvil. Las instrucciones proporcionadas en esta página se derivan del programa de escritorio, que en este momento ofrece el conjunto de capacidades más completo.

2. Haga clic en el ícono "Reunirse" en la esquina superior derecha de la pantalla una vez que los equipos se hayan lanzado con éxito.

3. Tiene la opción de (a) reunirse inmediatamente o (b) programar una reunión.

4. Cuando haga clic en el botón "Reunirse ahora", se le enviará a una pantalla en la que puede asignar un nombre a la reunión, cambiar entre su audio y video, y cambiar o desenfocar su fondo. Haga clic en el botón "Unirse ahora" una vez que haya terminado de hacer estos ajustes.

Además, podría considerar conectar equipos de videoconferencia para mejorar el rendimiento de audio y visual. Vinculado al dispositivo de videoconferencia Nexvoo, que tiene un puerto USB para establecer una conexión. compatible con la gran mayoría de los sistemas de videoconferencia que utiliza.

Nexvoo equipo de videoconferencia equipos de apoyo

Su inversión actual en Microsoft Teams se verá reforzada por el equipo de videoconferencia Nexvoo, que se puede colocar en cualquier mercado. Esto le permitirá convertir cualquier ubicación en un lugar de encuentro para Microsoft Teams. Ofrece soluciones de videoconferencia USB para una variedad de entornos, incluidos hogares, empresas, instituciones educativas y agencias gubernamentales. Los dispositivos Nexvoo ofrecen comunicaciones de video unificadas y rentables desde la oficina en casa hasta la sala de juntas, ya sea que use Microsoft Teams, Zoom, Cisco WebEx, GoToMeeting, Google Meet u otra plataforma de comunicaciones.