Optimice las estrategias para crear espacios de trabajo híbridos para que los empleados se sientan más dedicados

La pandemia ha traído nuevos desafíos y oportunidades a todas las industrias, y los estilos de trabajo de las personas han cambiado drásticamente. Según las encuestas, más de la mitad de los estadounidenses prefieren una combinación de trabajo en el hogar y la oficina, y más del 70% de los propietarios de negocios planean implementar la política de trabajo híbrido, por lo que el espacio de trabajo híbrido se está convirtiendo en un foco importante de atención.

¿Qué es un espacio de trabajo híbrido?

El espacio de trabajo híbrido es un entorno de trabajo que contiene oficinas y espacios de trabajo remotos. En un espacio de trabajo híbrido típico, algunos o todos los empleados son libres de elegir dónde y cuándo trabajar, dividiendo su tiempo entre trabajar desde casa y trabajar en la oficina central. Combinar un entorno de oficina con trabajo remoto es la parte clave de un verdadero espacio de trabajo híbrido.

¿Por qué los empleados prefieren un espacio de trabajo híbrido?

En primer lugar, si todos toman el trabajo híbrido y rotan a la oficina, la cantidad de personas que trabajan en la oficina se puede controlar bien, lo que garantiza que todos puedan trabajar en un espacio relativamente abierto y mantener una cierta distancia de seguridad. En segundo lugar, trabajar desde casa puede hacer que los empleados se sientan más cómodos, lo que a su vez puede hacerlos más comprometidos con su trabajo, al tiempo que ahorra tiempo y dinero en los desplazamientos y los mantiene con energía. Pero la comunicación cara a cara sigue siendo esencial para que los empleados se sientan menos aislados y estén en mejores condiciones de impulsar el negocio. Entonces, un modelo de trabajo híbrido es una opción óptima.

Los empleados están cada vez más preocupados por su propio equilibrio entre el trabajo y la vida, creando horarios de carrera que se adaptan a sus propias vidas personales, y no al revés. En un espacio de trabajo híbrido, podemos experimentar los beneficios tanto de trabajar en casa como de trabajar en la oficina. Cada empleado puede trabajar desde una ubicación con tomas de corriente y un buen WIFI.El software de videoconferencia basado en la nube también garantizará una colaboración remota confiable a través de distancias.

¿Cómo impacta el espacio de trabajo híbrido en la relación entre la empresa y los empleados?

La construcción de un lugar de trabajo híbrido puede atraer talento y retener empleados para su negocio. Los buenos empleados se preocupan por un buen lugar de trabajo y el equilibrio entre la vida y el trabajo. Cuando una empresa adopta un modo de trabajo híbrido, permite a los empleados sentir que la empresa valora sus ideas, lo que aumenta la lealtad y la productividad de los empleados. Un lugar de trabajo híbrido también puede ayudar a estimular la colaboración, la imaginación y la concentración.

Las dificultades de construir un espacio de trabajo híbrido

Es un tema complejo para las empresas decidir cómo dividir el tiempo entre trabajar desde casa y trabajar en la oficina. Sin una política clara y correcta, puede tener un efecto negativo. Para los empleados, la disponibilidad del espacio, las condiciones y el equipo adecuados para trabajar en casa es un problema, y ​​la capacidad de equilibrar el trabajo y la vida también es otro gran problema.

¿Cómo optimizar su estrategia para construir un espacio de trabajo híbrido?

Crear una experiencia de reunión equitativa donde todos están completamente comprometidos. Todos sabemos que existe una gran brecha entre las reuniones cara a cara y las reuniones remotas. Un lugar de trabajo híbrido significa que definitivamente hay reuniones remotas regulares. Si los participantes remotos no tienen el mismo acceso a las reuniones y la colaboración, se sienten frustrados y menos comprometidos, lo que afecta la eficacia de la colaboración. Para brindar a cada participante una experiencia justa en las reuniones, podemos utilizar equipos de videoconferencia más inteligentes para garantizar que las personas en diferentes lugares puedan interactuar sin problemas en las reuniones y que todos tengan la misma experiencia de reunión sin sentir que hay dos conversaciones paralelas. Un buen equipo de videoconferencia juega un papel importante en hacer que las reuniones híbridas se sientan más inmersivas y humanas, asegurando que todos puedan ser vistos y escuchados con claridad.

Implementar un Política BYOD. Un espacio de trabajo híbrido significa que los empleados están en un estado de cambio constante, y cambiar de ubicación de oficina significa que tenemos que llevar una computadora portátil con nosotros para facilitar nuestro trabajo. Sería más eficiente y continuo si usáramos nuestro propio dispositivo y pudiéramos trabajar desde el mismo dispositivo sin importar dónde estuviéramos. El uso de una computadora portátil fácil de conectar permite que las personas se sienten y trabajen de manera rápida y eficiente en cualquier espacio de trabajo conectado a la oficina, lo que también ahorra dinero a los compañeros. Con estudios que muestran que cada vez más personas usan sus dispositivos personales para conectarse a reuniones, la energía adecuada, los dispositivos y las soluciones de software pueden ayudar a brindarles a las personas una experiencia de trabajo híbrida más sencilla.

Crea espacios colaborativos más abiertos. Los espacios colaborativos abiertos son inherentemente más flexibles porque no requieren una funcionalidad fija en su diseño, por lo que pueden transformarse y cambiar a medida que surgen nuevos patrones de trabajo. El futuro híbrido aborda un lugar de trabajo más fluido que puede ser flexible a medida que cambian las necesidades. Esto no solo acelera la innovación y mejora la cultura organizacional, sino que también asegura que los bienes raíces siempre estén optimizados.

Equilibrar el trabajo en equipo y el trabajo individual. Muchos dueños de negocios creen que la oficina es donde se lleva a cabo el trabajo colaborativo. Sin embargo, la colaboración no se trata solo del trabajo en equipo, también incluye el trabajo individual. Es una colaboración eficaz cuando los miembros del equipo se reúnen para discutir su trabajo y luego se separan para completar las tareas asignadas individualmente. Demasiado tiempo juntos, sin suficiente tiempo de enfoque individual, puede resultar en un pensamiento grupal, por lo que es importante que el péndulo no se mueva demasiado al diseñar oficinas que tengan que ver con el “nosotros” y no equilibrar la necesidad de espacios para el “yo”.