El trabajo a distancia se considera cada vez más como la nueva normalidad con el inicio de la pandemia. Se solidifica el hecho de que los empleados podían trabajar desde cualquier lugar que quisieran y seguir siendo tan eficientes como solían ser en la oficina. 

Trabajar desde cualquier lugar (WFA) promete a las empresas reducir ciertos costos, como alquileres, viajes de negocios, administración de instalaciones y costos de transporte. Además, las organizaciones tienen una mayor flexibilidad de utilización de talentos globales. Según el informe de Capgemini, aproximadamente el 70% de las empresas estuvieron de acuerdo en que los beneficios del trabajo flexible durarían incluso después de la pandemia.

Si bien no se pueden negar las ventajas de WFA, varias empresas y personal han experimentado ansiedad y fatiga relacionadas con el trabajo debido a las líneas difusas entre la vida y el trabajo. La falta de trabajo en equipo y la lluvia de ideas entre las personas resulta en una ausencia de un sentido de pertenencia y conexiones emocionales en el trabajo, especialmente para los recién llegados. 

Aquí viene la solución ideal para el lugar de trabajo: el futuro del trabajo será híbrido, o mejor dicho, hyflex. 

¿Qué se entiende por hyflex?

Hyflex, tal como se muestra literalmente, se puede dividir en dos palabras, híbrido y flexible. Su objetivo es brindar la libertad del trabajo remoto, la sociabilidad del trabajo en equipo en el sitio y la facilidad en los espacios de trabajo flexibles.

Varias empresas han adoptado esta nueva tendencia. La tradicional pre-pandemia de 9 a 5 días hábiles ahora se ha transformado en una semana laboral de 3-2-2, lo que significa que los empleados trabajan tres días en el sitio, de forma remota durante dos días con dos días libres cada semana. TCS, por ejemplo, ahora tiene el 75% de los empleados trabajando desde casa y el 25% desde la oficina.

Para hacer la transición e implementar esta nueva estrategia, las empresas deben diseñar políticas relevantes para crear un entorno de trabajo híbrido diferente al tradicional o flexible.

Diseñe un entorno de trabajo hyflex

La adaptación al nuevo concepto de hyflex requiere un diálogo abierto entre empleados y empresas mientras se implementan políticas relevantes. Se basa en una buena comprensión de los desafíos potenciales, ya que las necesidades y el comportamiento de los empleados están cambiando. Y deben tomarse iniciativas para adaptarse a la forma en que se organiza y gestiona el personal. Además, los empleados son independientes para tomar sus propias decisiones y tienen igual acceso a los recursos laborales. Aún así, garantizar que los empleados tengan un entorno adecuado para trabajar desde casa es esencial al tiempo que identifica el agotamiento y la depresión detrás de la productividad y permite que un delicado equilibrio entre el trabajo y la vida tenga un significado equivalente. Deberían proporcionarse más herramientas para mejorar su experiencia de trabajo remoto.

Una vez que haya hablado con los líderes de su equipo y los empleados, es hora de comenzar a implementar las políticas de hyflex que ha elegido. Para ayudar, a continuación se presenta un resumen de las políticas híbridas y flexibles más comunes. 

(empleados que tienen un trabajo híbrido) 

Políticas híbridas

La elección de una póliza híbrida depende principalmente de la frecuencia con la que la empresa requiera que sus empleados trabajen en la oficina. Si es así, un horario de trabajo híbrido es una necesidad antes de la implementación. Mantener un equilibrio en las estrategias en persona y flexibles para crear flujos de trabajo híbridos es la clave al diseñar un sistema híbrido exitoso. 

 

A continuación, se muestra una lista de las políticas híbridas más útiles entre las que puede elegir para su empresa.

• Decida cuántos días desea que el equipo trabaje en el sitio y cuántos pueden elegir para trabajar de forma remota

• Cree pautas de comunicación claras para mantener a los equipos conectados independientemente de la ubicación y la zona horaria desde la que trabajan los miembros del equipo. 

• Organice reuniones periódicas del equipo para que el equipo pueda reunirse y colaborar físicamente

• Garantice los materiales de aprendizaje necesarios y organice sesiones educativas para ayudar a sus empleados a mejorar las habilidades personales y las conexiones interpersonales.

• Asegúrese de que los equipos tengan acceso completo al software de gestión, las herramientas de trabajo y los sistemas.

Al adoptar estas políticas, asegurarse de que su equipo esté equipado con las soluciones de videoconferencia más avanzadas y asequibles es crucial para la comunicación y la colaboración. Nexvoo NexPod N109 es definitivamente una excelente opción para uso en equipos pequeños, con cámara HD y función de seguimiento automático y encuadre de IA.  

 

Políticas flexibles 

(El trabajo flexible beneficia a los padres que trabajan)

Las políticas de trabajo flexible se pueden dividir en dos partes: horarios flexibles y espacios de trabajo flexibles, que están muy relacionados. Sus horarios flexibles deben ajustarse al lugar de trabajo de los empleados, mientras que los lugares de trabajo flexibles deben respaldar los horarios.

A continuación, se incluye una lista de las políticas flexibles más comunes que puede considerar para su gestión.

• Anime al personal a tener horas centrales, lo que significa que, durante estas horas fijas, están disponibles para cualquier tipo de comunicación del equipo.

• Configure días sin reuniones. Esto permite a los empleados concentrarse en el trabajo y tener una jornada laboral más completa e ininterrumpida.

• Cambiar las horas de trabajo de 9 a 5 horas fijas a 25 a la semana, para que los empleados tengan la flexibilidad de ajustar las horas de trabajo diarias de acuerdo con las situaciones personales.

• Asegúrese de que los empleados puedan reservar escritorios y salas de reuniones con anticipación cuando vayan a utilizar

• Disminuya los recursos innecesarios del lugar de trabajo para ahorrar más en costos inmobiliarios y espacio no utilizado

Como nos hemos estado preparando para la vida laboral posterior a la pandemia y siendo testigos del cambio de las políticas laborales tradicionales, los ajustes deben hacerse con más precaución y comunicación. Considere adoptar las políticas que aconsejamos anteriormente y prepárese para el futuro del trabajo a partir de ahora. Para mantenerse actualizado sobre las últimas tendencias de trabajo hyflex, híbridas o flexibles y soluciones de videoconferencia, ¡no olvide suscribirse a nuestro boletín informativo!